Exacte documentversie
Leg vast welke medewerker welke onveranderde versie en welke bevestigingsverklaring heeft ontvangen.
App voor beleidsbevestiging · Gratis proefversie · 14 dagen
beleidbewijs.webtoolz.nl
Weet wie welke beleidsversie heeft bevestigd.
Verstuur beleid naar medewerkers, stuur automatisch herinneringen en leg per documentversie vast wie heeft bevestigd. Ontvangers hebben geen account nodig.
WAAROM DEZE APP
Alle bevestigingen per beleidsversie bij elkaar.
Beleidsbewijs richt zich op één concrete taak: een vaste versie van een beleidsdocument verspreiden en bevestigingen registreren. Geopend, bevestigd en een eventueel quizresultaat blijven afzonderlijke statussen. Zo zie je precies wat is vastgelegd, zonder te claimen dat iemand ieder woord heeft gelezen of dat een bevestiging een gekwalificeerde elektronische handtekening is.
WAT JE ERAAN HEBT
Duidelijk voor beheerder, medewerker en auditor.
Gerichte opvolging
Volg verzonden, geopend, bevestigd en openstaand afzonderlijk en herinner alleen medewerkers bij wie actie nodig is.
Heldere rapporten
Exporteer een pdf-rapport en een gestructureerde CSV met documentversie, verklaring, tijdstip en bevestigingsstatus.
ZO WERKT HET
Van documentversie naar bewijsrapport.
- 01
Publiceer een versie
Upload een beleidsdocument als pdf en leg titel, categorie, versienummer en eigenaar vast.
- 02
Start een bevestigingsronde
Selecteer ontvangers, stel een deadline en herinneringen in en verstuur persoonlijke beveiligde links.
- 03
Volg en exporteer
Bekijk wie heeft bevestigd, volg openstaande acties op en download een helder rapport.
VEELGESTELDE VRAGEN
Goed om te weten over Beleidsbewijs.
Wat is Beleidsbewijs?
Beleidsbewijs is een app voor het verspreiden van een vaste beleidsversie en het registreren van bevestigingen per medewerker.
Bewijst openen dat een medewerker het beleid heeft gelezen?
Nee. Beleidsbewijs houdt openen, bevestigen en een eventueel quizresultaat als afzonderlijke statussen bij. Een bevestiging legt vast welke versie iemand heeft bevestigd. Dat bewijst niet dat ieder woord is gelezen of begrepen. Een quiz kan begrip afzonderlijk toetsen.
Is een bevestiging een gekwalificeerde elektronische handtekening?
Nee. Beleidsbewijs registreert een elektronische bevestiging of kennisname en presenteert die niet als een gekwalificeerde elektronische handtekening of als vervanging voor juridisch advies.
Wat kost Beleidsbewijs?
Je probeert Beleidsbewijs veertien dagen gratis. Daarna kun je kiezen voor Starter (€39 per maand) of Team (€79 per maand), inclusief 21% btw.
Wordt de proef automatisch betaald?
Nee. Voor betaald gebruik kies je zelf een abonnement en geef je toestemming voor de maandelijkse incasso. Daarvoor bevestig je eerst een SEPA-mandaat met een betaling van €0,01.
Houd beleidsbevestigingen per versie bij elkaar.
Bekijk de app en begin met veertien dagen gratis proberen.
EEN EIGEN APP-IDEE?
Laat een app maken voor jouw bedrijf.
Wil je een andere taak of werkwijze eenvoudiger maken? Vertel wat je nodig hebt. Webtoolz bespreekt de aanpak met je en maakt een vrijblijvende offerte.